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LA SOUS-DIRECTION DU PATRIMOINE ET MAINTENANCE
Est chargée :
qualité de l’agent description des taches

Accueil réception et information des étudiants:
- Mise en place d’un organigramme de fonctionnement de la sous-direction conformément au décret portant organisation du CROU-A
- Coordination des activités des 2 services de la sous-direction
- Etudes, établissement de la commande et suivi des travaux de maintenance du patrimoine immobilier confiés à des entreprises privées (délivrance des procès-verbaux de réception des travaux)
- Elaboration et suivi des marchés d’entretien des bâtiments et des espaces verts des cités universitaires (délivrance des certificats de bonne exécution mensuels)
- Suivi des contrats d’entretien et maintenance des équipements de bureaux (délivrance des certificats de bonne exécution mensuels)
- Transmission à la S/DAF des devis, factures, certificats de bonne exécution, PV de réception des travaux en vue du traitement financier des prestations des entreprises
- Suivi de la maintenance du Parc Auto
- Elaboration d’un rapport d’activités annuel et préparation des conseils de gestion du CROU-A

Chef de Service du Patrimoine

- Coordination des activités des 2 cellules du service
- Inventaire du patrimoine mobilier et immobilier en collaboration avec les directeurs de cités (inventaire annuel, avant chaque assise du logement des étudiants)
- Evaluation des besoins en équipements de la direction générale et des cités
- Gestion et contrôle administratifs des véhicules du Parc Auto

Chef de Service de la Maintenance

- Coordination des activités des 2 cellules du service
- Conduite et suivi des études et travaux de maintenance du patrimoine immobilier, des équipements et des véhicules du Parc Auto (vérification des prestations conformément aux devis et factures, contrôle des prix unitaires proposés par les entreprises) de cités (inventaire annuel, avant chaque assise du logement des étudiants)
- Conduite des opérations de réceptions de travaux de maintenance sous la supervision du S/DPM (visa des bordereaux de livraison, PV de réception des travaux,….)
- Rédaction des PV de réception, des Soit-transmis à la S/DAF,…
- Tenue d’un état des travaux commandé et réceptionnés

Chef de Cellule Travaux

- Contrôle d’exécution des travaux neufs
- Suivi des travaux d’entretien et de réhabilitation effectués par l’atelier des corps de métiers : menuisiers, électriciens et plombiers
- Réception des bons de demandes de prestations des cités répartitions des prestations aux agents de corps de métiers et établissement des fiches de sortie de matériels selon la disponibilité de stocks

Chef de cellule Hygiène et Environnement

- Suivi de l’exécution des marchés d’entretien des espaces verts et des bâtiments des cités (élaboration d’un mécanisme de suivi par système de notation des prestations permettant la délivrance d’un avis objectif de bonne exécution)
- Aménagement des espaces verts
- Contrôle des règles d’hygiènes dans les restaurants et les résidences universitaires

Chef de Cellule Parc Auto

- Suivi de la maintenance préventive des véhicules par l’institution d’un contrôle administratif trimestriel du Parc Auto
- Suivi des assurances, des visites et révisions techniques, des vignettes et autres pièces administratives
- Relation avec le secrétariat général de la présidence chargé de la gestion des véhicules administratifs (achat de véhicule neuf, retrait de véhicule du parc par voie de réforme ou de déclaration d’épave)

Chef de cellule Magasin

- Gestion et suivi du matériel et des équipements
- Approvisionnement en matériels et mobiliers de chambres
- Distribution dans les différentes cités de matériels et équipements